Étape 01
Décrire les travaux
Ce qu'on obtient
Un brouillon structuré, ligne par ligne, prêt à corriger.
›Le détail de l'étape
- Ce qu'on donne
- Ce qui vient naturellement : la voix entre deux chantiers, le clavier, ou le texte d'une soumission déjà écrite, collé tel quel.
- Ce qui se passe
- La description est découpée en postes de travaux — pièces, dimensions, matériaux, prix connus — sans exiger d'ordre ni de format.
›Une soumission se crée-t-elle sur téléphone, depuis un chantier ?
Oui — c'est le cas prévu. La dictée se fait segment par segment, en maintenant le bouton ; un segment raté se réenregistre sans perdre les autres, et une coupure de réseau met les segments en attente au lieu de les perdre.
›Une soumission déjà écrite peut-elle être réutilisée ?
Oui. Le texte d'une soumission existante se colle tel quel — la sienne, une ancienne, celle d'un autre outil — et devient une soumission modifiable, prix repris sans correction.
›Les PDF et fichiers Excel peuvent-ils être importés aujourd'hui ?
Non, pas encore : seuls les textes collés sont lus. L'import de fichiers est sur l'établi, et l'écran le dit tel quel plutôt que d'afficher un bouton mort.
›Que deviennent les enregistrements audio et les coordonnées du client ?
Les audios servent à monter la soumission puis sont purgés automatiquement, au plus tard après 90 jours. Les coordonnées du client restent dans la soumission de l'entrepreneur — rien ne s'en conserve sans raison, et l'essai sans compte s'efface avec l'essai.
Étape 02
La soumission se monte
Ce qu'on obtient
Une soumission chiffrée dont chaque nombre dit d'où il vient.
›Le détail de l'étape
- Ce qu'on donne
- Le brouillon structuré, plus le profil de l'entreprise (rempli à partir du numéro de licence RBQ ou du site).
- Ce qui se passe
- Chaque poste reçoit sa quantité, son unité, son prix — avec la provenance affichée : prix habituel de l'entreprise, ou proposition à valider. Quand un repère de marché existe pour ce type de travaux, il s'affiche avec sa source et sa date ; sinon, « pas encore de repère » est écrit tel quel.
›Chaque poste, quantité et prix peut-il être modifié avant l'envoi ?
Oui, tout : description, quantité, unité, prix, catégorie, ordre des lignes. Chaque changement recalcule le document sous les yeux, et rien ne part tant que l'entrepreneur n'envoie pas.
›Que se passe-t-il quand aucun prix fiable n'est disponible ?
La ligne reste sans prix et le document imprime « À compléter » — jamais un montant inventé, jamais « 0,00 $ » qui aurait l'air d'une gratuité. Les repères de marché citent leur source publique, et « pas de donnée » s'affiche tel quel.
›La marge est-elle visible pour le client ?
Non, par défaut : elle est intégrée aux prix des postes, sans ligne distincte. Un réglage permet de l'afficher comme frais d'administration si l'entreprise préfère cette présentation.
Étape 03
Vérifier — et relire
Ce qu'on obtient
Une liste de recommandations, jamais un verdict — le contrôle reste à l'entrepreneur. Pour une situation précise, un conseiller juridique reste la bonne adresse.
›Le détail de l'étape
- Ce qu'on donne
- La soumission montée, encore brouillon.
- Ce qui se passe
- Les points à vérifier se signalent à mesure : ligne à 0 $, description manquante, adresse des travaux absente. La relecture compare le document aux éléments que la Régie du bâtiment du Québec recommande d'inclure dans une soumission, notamment — chaque élément avec sa source et sa date.
›Qu'est-ce qui est relu exactement ?
Les 19 éléments que la RBQ recommande d'inclure dans une soumission, notamment : identifiants de l'entreprise, coordonnées, postes de coût usuels, durée, garantie. Chaque élément est présent, absent ou ambigu, avec l'extrait du texte et la source datée.
›Est-ce que la relecture rend un verdict ?
Non. Ce sont des recommandations tirées de ce que la RBQ publie — le contrôle reste à l'entrepreneur, et pour une situation précise, un conseiller juridique reste la bonne adresse.
›Le PDF affiche-t-il le logo et le numéro RBQ de l'entreprise ?
Oui — le document porte l'identité de l'entreprise : logo s'il est fourni, coordonnées, NEQ, numéros de TPS/TVQ, et la licence RBQ lorsqu'elle est vérifiée au registre. Aucun logo OkReno n'y figure : seule une mention texte discrète en pied de page.
Étape 04
Envoyer — et suivre
Ce qu'on obtient
Une chronologie : envoyée, ouverte, acceptée — avec l'heure. Rien ne part jamais sans un geste explicite.
›Le détail de l'étape
- Ce qu'on donne
- La soumission vérifiée, prête.
- Ce qui se passe
- Le document part par lien, par texto, par courriel ou en PDF — la page que le client ouvre est exactement l'aperçu montré avant l'envoi. Le client peut y transmettre son intention d'accepter.
›Le client doit-il créer un compte ?
Non. La page publique s'ouvre sans compte, sur téléphone comme au bureau — un lien suffit.
›Un courriel ou un document peut-il partir sans action explicite ?
Non. Rien ne part jamais seul : le partage, l'envoi et le PDF sont chacun un geste de l'entrepreneur. Les seules notifications automatiques vont à l'entrepreneur lui-même, quand SA soumission est ouverte ou acceptée.
›Que signifie l'acceptation transmise par le client ?
Le client transmet son intention d'accepter, et la page le lui dit en toutes lettres au moment du geste. La suite — contrat, acompte, calendrier — appartient à l'entrepreneur.
